W codziennej pracy biur kosztorysowych, działów inwestycji oraz firm wykonawczych często spotykanym rozwiązaniem są licencje wielostanowiskowe. W przypadku programów do kosztorysowania powszechnie stosuje się licencje serwerowe lub tzw. licencje pływające (ang. floating licenses). Zasada ich działania jest prosta: aplikacja może być zainstalowana na wielu stacjach roboczych w firmie, a licencja ogranicza jedynie liczbę użytkowników pracujących w programie w tym samym momencie.   

Często rodzi to jednak naturalne pytanie:   
„Skoro posiadamy licencję sieciową na program do kosztorysowania dla 5 jednoczesnych użytkowników, dlaczego nie możemy w ten sam sposób zasilić bazy i udostępnić cenników na dowolnym komputerze?”   

Odpowiedź kryje się w odrębności prawnej, technologicznej i licencyjnej obu tych produktów.

Dwa niezależne produkty od różnych podmiotów

Przede wszystkim należy pamiętać, że program do kosztorysowania oraz bazy danych cenowych to dwa całkowicie odrębne dobra prawne, oferowane na podstawie niezależnych umów licencyjnych przez różne podmioty:

• Program do kosztorysowania jest oprogramowaniem narzędziowym tworzonym i rozwijanym przez swojego producenta (dostawcę oprogramowania). To on ustala reguły działania programu, sposób instalacji oraz zasady przydzielania licencji (np. model pływający, klucze sieciowe).
• Cenowe bazy danych to niezależne wydawnictwa informacyjne tworzone przez ich wydawcę. Wydawca cenników nie jest stroną licencji na program kosztorysowy, a producent oprogramowania nie jest właścicielem ani licencjodawcą bazy cenowej. Prawa te nie przenikają się automatycznie.
  
  

Cenniki są prawnie chronionymi bazami danych

Bazy cenowe nie są jedynie technicznym dodatkiem czy prostym plikiem tekstowym do wczytania w programie. Stanowią one przedmiot ochrony prawnej (m.in. na mocy przepisów o prawie autorskim oraz ustawy o ochronie baz danych).

Zbieranie, analizowanie, standaryzacja i kwartalne opracowywanie tysięcy stawek, cen i wskaźników, to ogromny nakład pracy i wieloletnia inwestycja wydawnictwa. Z tego względu producent baz cenowych precyzyjnie reguluje zakres korzystania ze swoich zbiorów, stosując dedykowane zabezpieczenia technologiczne oraz rejestrację stanowiskową.

Jak w praktyce wygląda licencjonowanie cenników?

W przeciwieństwie do modeli pływających spotykanych w programach kosztorysowych, w przypadku baz cenowych obowiązują jasne zasady:

• Licencja na konkretne stanowisko: Cenniki licencjonowane są na fizyczne komputery (stacje robocze), na których dane cenowe są instalowane, importowane lub udostępniane użytkownikowi. Nie ma tu zastosowania mechanizm „chwilowego pobierania licencji” czy rotacji dostępów w locie.
• Trwałe przypisanie do sprzętu: Podczas procesu aktywacji licencja zostaje powiązana z unikalnym identyfikatorem sprzętowym danego komputera. Zabezpieczenie to oznacza, że aktywowana licencja jest przypisana do konkretnej maszyny i nie podlega swobodnemu przenoszeniu między stanowiskami roboczymi.
• Wersja sieciowa (wielostanowiskowa) cennika: Zakup cennika w wersji sieciowej oznacza prawo do aktywacji i użytkowania bazy na ściśle określonej, wykupionej liczbie stanowisk roboczych pod jednym numerem licencji.
  
  

Co zrobić w przypadku potrzeby pracy na wielu komputerach?

Jeżeli w Państwa firmie z baz cenowych ma korzystać wielu kosztorysantów na różnych stacjach roboczych, rozwiązaniem jest:

• zakup odpowiedniej liczby pojedynczych licencji jednostanowiskowych, lub
• zwrócenie się bezpośrednio do nas po dedykowaną wersję wielostanowiskową (sieciową).
  
  

W przypadku wyboru wersji wielostanowiskowej kluczowe jest uprzednie określenie łącznej liczby stanowisk komputerowych, na których cenniki będą aktywowane i użytkowane – to na tej podstawie dobierany jest właściwy pakiet licencyjny.